На меня возложена ответственность за сотрудников, безопасность, ресурсы, здания и технологии Государственного департамента, а также за консульскую работу. Последняя охватывает функции Госдепартамента, которые наиболее известны многим из вас – оформление и выдачу виз. Совокупный бюджет находящихся в моем подчинении бюро и офисов составляет 3,6 млрд. долларов. Число сотрудников - 7200 человек работают на основе полной занятости, и десятки тысяч работают по договорам.

Наша административная группа обслуживает более 260 американских посольств, консульств и миссий по всему миру, в которых работают более 70 000 сотрудников - американцев – из Госдепартамента и других американских агентств (их общая численность достигает 40), и иностранных подрядчиков. Мы представляем собой глобальное предприятие по обслуживанию на уровне мировых стандартов, которое работает 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в году. Мы очень гордимся тем, что недавно Государственный департамент занял второе место среди 26 крупнейших правительственных агентств по показателям, определенным в президентской инициативе в области управления. Она развивает стратегию администрации Буша в области совершенствования американской системы государственного управления.

В министерствах иностранных дел всех стран выполняются почти те же административные функции, которые выполняю я в Государственном департаменте. И вы, и мы ищем способы, как более действенно, эффективно, с ориентацией на потребителя осуществлять администрирование – вводить ли совместно используемые службы, регионализацию, централизацию или единые стандартные принципы управления. Я обсуждала эти вопросы с рядом иностранных послов, работающих здесь, в Вашингтоне.

Три бюро

Ниже следуют три материала, подготовленные Бюро по консульским делам, Бюро по кадровым ресурсам и Бюро по эксплуатации зданий за рубежом. Они отражают лишь часть работы административной группы. В дополнение к оформлению виз, которое описано в материале Бюро по консульским делам, это бюро также отвечает за выдачу паспортов американцам и за оказание поддержки американским гражданам во всем мире.

В материале Бюро по кадровым ресурсам вы прочитаете об иностранных сотрудниках, которые работают в посольствах с большим энтузиазмом. Возможно, вы не знаете, что более 40 000 иностранных граждан наняты непосредственно правительством США, а еще десятки тысяч работают на договорной основе, в том числе в качестве охранников, в наших посольствах и консульствах. Более того, мы думаем над тем, как можно расширить обязанности наших иностранных сотрудников и тем самым улучшить наше партнерство. Это Бюро также занимается проблемами американских сотрудников дипломатической службы и государственной службы и помогает родственникам американцев, работающих за границей.

Статья Бюро по эксплуатации зданий за рубежом объясняет нашу активно осуществляемую программу строительства современных и безопасных здания для посольств. В ведение этого Бюро входят также содержания, ремонт и модернизация наших действующих объектов - их более 12 000 по всему миру.

Другие бюро и офисы

Кроме того, в состав административной группы входят другие бюро и офисы - Бюро по административным вопросам, дипломатической безопасности, управлению информационными ресурсами и управлению ресурсами, а также Институт дипломатической службы и офисы гражданских прав, административной политики, медицинских служб и оптимизации. Позвольте кратко объяснить специализацию некоторых из этих бюро.

Бюро по административным вопросам обеспечивает основные вспомогательные работы для Государственного департамента. Его основные функции охватывают материально-технического снабжение, закупки, внутренние объекты и организацию аварийных работ, дипломатическую почту и поддержку зарубежных школ, в которых учатся дети многих национальностей. Бюро дипломатической безопасности отвечает за защиту персонала, информации и объектов Государственного департамента в Соединенных Штатах и за рубежом. Оно охраняет государственного секретаря и определенные категории иностранных деятелей, работающих в Соединенных Штатах или приезжающих с визитами, расследует факты подделки паспортов и виз, управляет дипломатической курьерской службой, обеспечивает профессиональную подготовку в области безопасности и осуществляет проверку вновь принимаемых на работу сотрудников.

Бюро по управлению информационными ресурсами отвечает за обеспечение Государственного департамента защищенными современными технологиями, которые предоставляют своевременную и точную информацию, а также средства связи со всеми внешнеполитическими ведомствами правительства США с тем, чтобы информация поступала на наши настольные компьютеры и портативные устройства. Вот несколько конкретных направлений нашей работы: информационные технологии, инфраструктура, защищенные телекоммуникации между Вашингтоном и нашими постами за рубежом, передача информации, новые компьютерные программы, аппаратная часть и сетевое управление.

Институт дипломатической службы является основным учебным заведением по подготовке дипломатов и других специалистов американских внешнеполитических ведомств. В нем преподаются более 500 курсов, в том числе около 70 иностранных языков, и обучаются более чем 40 000 человек, зачисляемые на учебу каждый год. Хотя некоторые иностранные граждане, работающие в американских посольствах, приезжают в Вашингтон на курсы, они так же, как наши дипломаты и их семьи, работающие за рубежом, все чаще имеют возможность проходить подготовку путем дистанционного обучения с помощью интернета. У нас более 80 интерактивных специально адаптированных курсов, а более 3000 курсов доступно через коммерческого поставщика "ФасТрек". В 2006 году число людей, окончивших курсы "ФасТрек", превысило 7100, что почти вдвое больше, чем в предыдущем году. Наши сотрудники окончили в 2006 году более 3900 разработанных институтом дистанционных курсов, что на 40 процентов больше, чем в 2005 году.

Управление – вот чем мы занимаемся ежедневно по всему миру. И эта работа административной группы Государственного департамента необходима для проведения американской дипломатии.

http://www.state.gov/m/