إذا كنت طالباً يستعد لتقديم طلب انتساب إلى كليات أو جامعات في الولايات المتحدة من المهم أن تفهم الإجراءات المتبعة في معظم المؤسسات التعليمية في الولايات المتحدة التي تقرر قبول أو عدم قبول التحاقك ببرنامج التدريس لديها.

في دول أخرى، تقوم وزارة التعليم أو هيئة حكومية مماثلة عادة بتحديد شروط الأهلية العامة لطالبي الانتساب القادمين من خارج النظام التعليمي لديها. أما في الولايات المتحدة فتترك الحرية لكل كلية أو جامعة في تقرير المستوى القياسي لقبول التحاق الطلاب بها وفي تحديد معاييرها لتقرير ما إذا كانت المؤهلات الأكاديمية لطالب الانتساب تلبي مستوى القبول ذلك.

وكلما كان المستوى القياسي المطلوب أعلى، كلما كانت شروط الانتقاء المتبعة من جانب الكلية أو الجامعة أكثر تشدداً، وكلما ازدادت صعوبة القبول فيها. تُصنف الجامعات الأميركية، بوجه عام، على أنها: 1) انتقائية متشددة؛ 2) انتقائية اعتيادية؛ 3) انتقائية نوعاً ما؛ و4) قبول مفتوح (تستطيع مثل هذه المؤسسات قبول التحاق الطلاب بها بغض النظر عن أدائهم الأكاديمي السابق).

لذلك، من المحتمل أن تلبي سجلاتك الدراسية السابقة المستويات القياسية المتبعة من جانب بعض المؤسسات التعليمية، دون ان تلبي بالضرورة الشروط المعتمدة في مؤسسات تعليمية أخرى.

تقع على عاتق الكلية أو الجامعة مسؤولية مراجعة خلفيتك الدراسية لتحديد ما إذا كنت تلبي المستوى القياسي المطلوب للقبول.

يكون لدى الكثير من المؤسسات موظفون خاصون للقيام بمهمة تقييم أو تقدير تحصيلك الأكاديمي السابق، في حين قد تطلب مؤسسات أخرى منك إرسال نسخة عن علاماتك الدراسية إلى وكالة متخصصة في تقييم التحصيل الأكاديمي الحاصل في أنظمة التعليم غير الأميركية. أحياناً تُعيّن مؤسسة تعليمية وكالة معينة، أو تزودك لائحة بأسماء عدة وكالات يمكنك الاختيار من بينها. رغم قيام هذه الوكالات بعملية تقييم دراستك السابقة وتزويد المؤسسة التعليمية بنتائج تقييمها، فإنها لا تتخذ قرار قبول التحاقك أو عدم قبوله. بل يعود للكلية أو الجامعة التي قدمت طلب الالتحاق بها صلاحية اتخاذ هذا القرار.

طالع بانتباه شديد التعليمات المذكورة في كل طلب انتساب تقدمه. واتبع هذه التعليمات بعناية. إذا تقدمت بطلب التحاق إلى أكثر من مؤسسة تعليمية واحدة فالمرجّح أنه سوف يتوجب عليك اتباع التعليمات المختلفة الخاصة بكل مؤسسة، ويجب أن لا تفترض ان شروط إحدى هذه المؤسسات التعليمية تماثل شروط مؤسسة أخرى.

بغض النظر عما إذا كانت درجاتك الدراسية ستُراجع من جانب الكلية أو الجامعة التي قدمت إليها طلب الالتحاق، أو من جانب وكالة خارجية تمت إحالتك إليها، فإنك سوف تحتاج إلى تقديم جميع سجلات درجات تحصيلك الأكاديمي السابقة:

• سوف تحتاج إلى نسخة رسمية أو مصدقة لدرجاتك الأكاديمية السابقة (يشار إليها أحياناً كثيرة في طلب الانتساب على أنها "السجل المدرسي") وأن ترسلها إلى المؤسسة التعليمية التي قدمت طلب الانتساب إليها وإلى الوكالة التي سوف تقوم بمراجعة تحصيلك الدراسي. تعني عبارة "السجلات الرسمية" ان المدرسة التي سبق وان درست فيها يجب أن ترسل علاماتك الدراسية مباشرة إلى المؤسسة التعليمية التي قدمت طلب الانتساب إليها و/أو الوكالة التي عُهد إليها تقييم هذه العلامات. لا يجب عليك أنت، كمقدم طلب انتساب، إرسال هذه العلامات بالبريد إلى المؤسسة التعليمية بنفسك لأنك إن فعلت ذلك فلن تُعتبر علاماتك الدراسية على انها "رسمية"."

• الدرجات أو العلامات الدراسية المكتوبة بغير اللغة الإنجليزية تحتاج إلى ترجمة، كما يجب إرسال نسخة من هذه الترجمة أيضاً إلى المؤسسة التعليمية التي قدمت إليها طلب الانتساب و/أو إلى الوكالة التي عُهد إليها تقييم هذه العلامات. تطلب المؤسسات التعليمية والوكالات الحصول على العلامات الدراسية المكتوبة بلغتها الأصلية مع بنسخة من ترجمتها.

• يجب عليك إيلاء اهتمام خاص إلى التعليمات بشأن الترجمة. من المحتمل أن تحتاج إلى ترجمة "رسمية" أو ترجمة أجراها مترجم "مُعتمد" أو "محلّف". لكن، رغم ذلك فقد تسمح بعض المؤسسات والوكالات بأن تقوم بترجمة علاماتك الدراسية بنفسك في حال كنت متمرساً باللغة الإنجليزية.

• الامتحانات الخارجية تُشكّل جزءاً مهماً من عملية تقرير المؤسسات التعليمية الأميركية قبول انتسابك إلى برامجها الدراسية. إذا كنت قد تلقيت دراستك في نظام تعليمي يتبع طريقة إجراء امتحانات قومية خارجية كالبكالوريا في فرنسا، أو امتحانات المستوى العادي و/أو المتقدم للشهادة الثانوية العامة (GCE) من المملكة المتحدة، عليك ان ترسل نسخاً عن نتائج هذه الامتحانات.

• إذا كنت تطلب الالتحاق كطالب سنة أولى في مرحلة الدراسة الجامعية الأولى (للحصول على شهادة البكالوريوس)، فقد تحتاج أيضاً إلى إجراء اختبارات تقييم معيارية معينة، والتي تطلب عادةً من الطلاب الأميركيين، مثل "اختبار الجدارة الدراسية" SAT)) أو اختبار ACT. سوف تُعلمك الكلية عن أية اختبارات يجب ان تقدمها وكيفية اتباع ترتيبات إجرائها.

• قد يُطلب من الذين يقدمون طلبات التحاق كطلاب للدراسات العليا (لنيل شهادة الماجستير أو شهادة الدكتوراه) أن يتقدموا إلى امتحان "التسجيل للدراسات العليا" (GRE) أو "اختبار القبول في برامج دراسات عليا في الإدارة" (GMAT). إذا كنت ترغب في الانتساب لنيل شهادة ماجستير في إدارة الأعمال MBA، ومرة أخرى، سوف تخبرك المؤسسات التعليمية التي تقدم إليها طلب الانتساب عن أية اختبارات قياسية مطلوبة من طالبي الانتساب للدراسات العليا لديها وكيفية اتباع ترتيبات إجرائها.

• إذا لم تكن اللغة الإنجليزية لغتك القومية، أو إذا لم تكن قد درست في بلد أو منطقة حيث تعتبر اللغة الإنجليزية اللغة القومية، قد يطلب من طلاب الدراسة الجامعية الأولى أو طلاب الدراسات العليا تقديم نتائج اختبار المعرفة باللغة الإنجليزية، مثل اختبار اللغة الإنجليزية كلغة أجنبية (TOEFL). وقد يطلب أيضاً من طالبي الانتساب للدراسات العليا الذين يسعون إلى الحصول على مساعدة تدريسية إجراء اختبار اللغة الإنجليزية المحكية (TSE) كدليل يُثبت قدرتهم على التعليم باللغة الإنجليزية.

• إذا احتجت لتأشيرة دخول F-1 أو M-1 (للطلاب) أو لتأشيرة دخول J-1 (لزائر تبادل) يجب ان تقدم اثباتاً بأنك تملك دعماً مالياً يغطي كامل فترة دراستك المتوقعة. سوف تطلب منك معظم الكليات والجامعات تعبئة استمارة بشأن الدعم المالي المتوفر لك لدراستك، أو سوف تخبرك ما هي الوثائق المطلوبة بهذا الشأن. سوف يتوجب عليك عادةً تعبئة استمارة تحدد بإيجاز الدعم المالي المتوفر لديك بالإضافة إلى تقديم ما يُثبت ذلك. ومرة أخرى، يجب أن تتبع بانتباه التعليمات المتعلقة بالوثائق المالية.

• المواعيد النهائية لتقديم طلبات الالتحاق مهمة للغاية. يجب إيلاء اهتمام خاص بأي تاريخ نهائي محدد على استمارات طلب الالتحاق. تستغرق معاملة قبول الطلاب الدوليين وقتاً أطول من معاملة قبول الطلاب الأميركيين في المؤسسات التعليمية الأميركية. تحدد معظم الكليات والجامعات مواعيد نهائية أبكر لتقديم طلبات التحاق الطلاب الدوليين، ومن الضروري أن يتم استلام طلبك قبل ذلك الموعد النهائي. الكثير من الكليات والجامعات الأميركية تستلم مئات أو حتى آلاف من طلبات الالتحاق من طلاب دوليين. ومن اجل اخذ طلب التحاقك في عين الاعتبار بالنسبة للفصل الدراسي الذي ترغب في متابعته، يجب تسليم جميع الوثائق المطلوبة مع طلبك ضمن المواعيد النهائية المحددة.

• يوصى بشدة ان تزور أحد مراكز تقديم الاستشارات حول "التعليم في الولايات المتحدة" (EducationUSA) في حال وجود أحد هذه المراكز قريباً من مكان سكنك في بلدك. يعمل في هذه المراكز موظفون يستطيعون تزويدك بالمعلومات المتعلقة بتقديم طلبات الانتساب إلى الكليات والجامعات الأميركية كما تتوفر لديهم معلومات حول مؤسسات تعليمية محددة، ويمكنهم مساعدتك في بحثك عن كلية في الولايات المتحدة. تستطيع سفارة الولايات المتحدة في بلدك ان تخبرك أين توجد مراكز "الدراسة في الولايات المتحدة"، أو يمكن الحصول على هذه المعلومات، وأكثر منها، بزيارة موقع الإنترنت: http://www.educationUSA.state.gov/centers.htm.

سوف تُشكّل فترة دراستك في الولايات المتحدة وقتاً مثيراً ومجزياً. لبدء تجربتك بأفضل طريقة ممكنة، اتبع بتأن التعليمات الصادرة عن كل مؤسسة تعليمية. وإذا كانت لديك أسئلة حول إجراءات إنجاز طلب التحاقك أو ما يجب عليك تقديمه، اتصل بالمؤسسات التعليمية التي تهمك للحصول منها على إيضاحات أو مساعدة.